¿Cómo solicitar el informe de vida laboral de otra persona? Fallecidos, herederos y empresas

Solicitar el informe de vida laboral es un proceso bastante sencillo cuando se trata de nuestra propia documentación. Pero, ¿qué pasa cuando necesitamos obtener la vida laboral de otra persona? ¿Y si esa persona ha fallecido? ¿Puede una empresa pedir tu informe? Estas preguntas generan muchas dudas, sobre todo porque hablamos de un documento con datos personales sensibles.

En este post resolvemos todas esas preguntas. Te explicamos quién puede solicitar la vida laboral de una persona fallecida, qué ocurre cuando te lo pide una empresa y en qué casos otras personas pueden acceder a tu informe. 

Ya sea porque estás haciendo un trámite como heredero, porque te enfrentas a un proceso judicial o porque en tu trabajo te han pedido este documento, aquí vas a encontrar la respuesta.

Quién puede solicitar la vida laboral de una persona fallecida

Si una persona ha fallecido, solo sus herederos legales pueden solicitar su informe de vida laboral. No se trata de un documento de acceso libre, ya que contiene información confidencial. Para poder pedirlo, hay que demostrar el vínculo legal con la persona fallecida y aportar cierta documentación.

Documentos necesarios para pedir la vida laboral de un fallecido

• Certificado de defunción
• Libro de familia o documento que acredite el parentesco
• Declaración de herederos (notarial o judicial, según el caso)
• Documento de identidad del solicitante

Cómo solicitarlo

Este trámite no puede hacerse online. Hay que solicitarlo presencialmente en la Tesorería General de la Seguridad Social, ya que es un procedimiento restringido. Puedes consultar más información en el portal oficial de la Seguridad Social.

¿Puede una empresa pedir tu vida laboral? Lo que debes saber

Esta es una duda muy habitual, sobre todo al comenzar un nuevo trabajo: ¿te pueden pedir la vida laboral en un trabajo? Sí. 

Pero no puede solicitarlo la propia empresa por su cuenta ya que es un documento personal protegido por la normativa de protección de datos (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD y LOPDGDD). Según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), el empleador no puede acceder directamente al informe, ni siquiera mediante el NIF del trabajador.

Ahora bien, puede solicitarte que se lo entregues voluntariamente, por ejemplo:

• Para revisar tu antigüedad total en la Seguridad Social
• Para verificar periodos de cotización para ciertos beneficios
• Para confirmar experiencia laboral previa cuando no hay otra documentación

Tú decides si lo entregas o no. No estás obligado y, en caso de presión indebida, puedes acudir a tu sindicato o presentar una reclamación ante la AEPD (enlace oficial).

Quién más puede ver tu informe de vida laboral

La vida laboral es un documento personal, pero existen algunas situaciones específicas donde otras personas o entidades pueden acceder a él:

• Representantes legales: Por ejemplo, los padres de menores de edad o tutores legales en casos de discapacidad reconocida.
• Procesos judiciales: Si hay una orden judicial o forma parte de un procedimiento legal en curso.
• Autorizaciones expresas: Puedes autorizar por escrito (firmado y con copia de DNI) a otra persona para que lo solicite en tu nombre.
• Tú mismo/a: Puedes pedirlo online mediante certificado digital, Cl@ve PIN o vía SMS.

Consulta nuestra guía para solicitar la vida laboral online. 

El informe de vida laboral es un documento privado y personal, y solo puede ser solicitado por quien tiene derecho legal a hacerlo. Si necesitas el de una persona fallecida, asegúrate de contar con toda la documentación como heredero. Y si una empresa te lo pide, recuerda que no pueden acceder a él por su cuenta, solo con tu consentimiento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo pedir la vida laboral de mi pareja fallecida?

Solo si eres heredero legal y puedes demostrarlo con la documentación correspondiente.

¿Pueden mis padres pedir mi vida laboral si soy mayor de edad?

No, salvo que les autorices por escrito o sean tus representantes legales por alguna causa judicial.

¿Qué hago si detecto que una empresa ha accedido sin mi permiso?

Denuncia la situación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su formulario de reclamación. También puedes pedir asesoramiento jurídico o sindical.

¿Cómo proteger mis datos laborales?

Evita compartir tu vida laboral sin necesidad, utiliza canales oficiales y seguros, revisa periódicamente tu informe para detectar errores y mantente informado/a sobre tus derechos.