En muchos centros de trabajo empieza como algo “puntual” y acaba convirtiéndose en costumbre: hoy fichas tú por un compañero, mañana él ficha por ti… hasta que un día hay un problema y nadie quiere asumir responsabilidades.
Si alguna vez te han pedido fichar por otro en el trabajo, este post te interesa. Porque no, no es una tontería. Y sí, puede traerte consecuencias serias aunque no hayas sido tú quien lo haya organizado.
Desde STUNI vamos a explicarte qué dice la ley, por qué esta práctica es peligrosa y qué puedes hacer si la empresa insiste.
¿Es legal fichar por otro compañero?
La respuesta es clara (y creemos que también evidente): no.
El registro horario es una obligación legal de la empresa y debe reflejar la jornada real de cada trabajador, de forma individual y veraz. Cuando una persona ficha por otra, ese registro deja de ser real y se convierte en una falsificación.
Da igual que lo pida el encargado, que sea “solo un favor”, que pase en todo el centro, que se haya hecho muchas veces y que nadie se haya quejado antes. Sigue siendo ilegal.
¿Por qué es tan grave fichar por otro?
Aunque muchas veces se normaliza, fichar por otro compañero tiene riesgos muy serios:
❌ Responsabilidad disciplinaria
Si la empresa quiere buscar culpables, quien ficha por otro también puede ser sancionado, incluso con despido disciplinario, alegando transgresión de la buena fe contractual.
❌ Problemas si hay un accidente
Si un compañero sufre un accidente y oficialmente “no estaba trabajando” porque no fichó, pueden surgir conflictos graves con la mutua o con la consideración de accidente laboral.
❌ Pérdida de pruebas
El registro horario es una de las pruebas más importantes para reclamar horas extra, excesos de jornada o incumplimientos. Si los fichajes no son reales, te quedas sin defensa.
❌ Riesgos legales
La Inspección de Trabajo puede sancionar a la empresa… pero también puede señalar responsabilidades individuales si hay colaboración consciente en el fraude.
“Me lo ordena la empresa”: ¿eso lo hace legal?
No.
Que la orden venga de un encargado o responsable no convierte la práctica en legal. La empresa no puede obligarte a participar en un sistema que falsea el registro horario.
Además, el Estatuto de los Trabajadores deja claro que las órdenes empresariales deben ser lícitas. Cuando no lo son, el trabajador tiene derecho a no cumplirlas.
¿Qué puedes hacer si te obligan a fichar por otro?
Sabemos que no es fácil plantarse, sobre todo cuando hay miedo a represalias. Por eso, te recomendamos actuar con cabeza y pasos claros.
1. No lo hagas si puedes evitarlo
Si te piden que fiches por alguien, deja constancia de que no estás de acuerdo. No hace falta montar un conflicto, pero sí no colaborar activamente.
2. Guarda pruebas
Mensajes de WhatsApp, audios, cuadrantes, instrucciones verbales repetidas… Todo puede servir si más adelante hay un problema.
3. Pide un sistema de fichaje correcto
La empresa tiene que garantizar un sistema que permita fichar de forma individual: tarjeta personal, app, código propio… pero siempre uno por persona.
(Y puede que te interese saber si el sistema de huella dactilar para fichar es legal, así que te invitamos a leerlo).
4. Consulta antes de actuar solo
Antes de enfrentarte a la empresa, habla con tu sindicato. Cada caso tiene matices y es importante saber cómo moverse sin exponerte innecesariamente.
¿Y si la empresa insiste o mira hacia otro lado?
Si la práctica continúa y es algo estructural, hay opciones legales.
Una de ellas es ponerlo en conocimiento de la Inspección de Trabajo, ya que se trata de un incumplimiento grave del registro horario. La denuncia puede ser anónima y sirve para que la empresa tenga que corregir el sistema sin señalar a nadie en concreto.
Ojo: “que lo haga todo el mundo” no te protege
Este es uno de los errores más comunes. Que toda la plantilla lo haga no significa que sea legal ni que estés protegido.
Cuando hay un conflicto serio (despido, sanción, accidente, inspección), la empresa suele desentenderse y el problema cae sobre los trabajadores.
Por eso insistimos tanto en esto: no normalices una práctica que te puede perjudicar directamente.
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